对于众多的计件企业来讲,采用科学有效的计件工资管理软件系统,大力减低人力成本是目前的有效方法。使用有效的计件工资管理软件,一则可以有效监控计件工资的各种情况,杜绝员工虚报、多报计件数量。二则可以实时了解产品在各个加工环节中的进度,实时撑握生产进度,能不加班则不加班。
在传统的手工计件或基于Excel计件的薪资计算过程中,常出现以下问题:
1、每个月初,财务人员忙着做出各种税务报表,以赶在申报期限内报税,一边又得加班加点忙着核算或核对工资,忙得焦头烂额,大幅支付财务人员和生产线文职人员的加班费用。
2、薪资核算速度慢,无法按时发工资,员工情绪大,产品质量不稳定,很有可能因此而丢掉客户的下一个订单。同时,也无法快速做好成本和费用预算,为企业决策提供依据。而核算速度稍微快一点,又容易出错,算多了,增加了企业成本,算少了,劳资关系出问题。
3、经常超订单量计件,可能从来就没有发现,甚至几个月后才发现某个月某款产品生产了1000件,计件工资却是1200件,多付了不少工资出去。
4、工人要求查核工资时,到处找资料和数据,企业却无法提供足够、有效的明细和凭据。
5、业务部门接单时,对人工成本进行了评估,并预留了企业利润对外进行报价。但在实际生产中,生产部门经常变更工价,原来预算的利润可能就在工价变更中“蒸发”,企业利润得不到保障。因此,产生的问题是:生产部门变更工价在被允许的范围内,么去控制?
6、想找查询一些历史数据,以便做出相关的分析报告,却无处可查,要对相关数据项目进行比对更是不现实。
7、每个制单的实际人工成本是,无法统计,总是要等到决算报告出来以后,才知道一个总额。
8、每天都有人员在统计计件数量,却还要安排一些人员来统计各个制单、每个工序的生产进度,重复劳动带给企业的是:浪费了时间,也浪费了人工成本。
9、这个月工人很辛苦,为激励士气,经理/厂长提议给员工多发点奖金,老板同意了。可是工资要到25号才能做出来,就意味着要再等一个月员工才能拿到手,这无疑给亟待鼓励的团队泼了一盆冷水。
使用众软计件工资管理系统,是上述问题的解决方案:
1、可设定计件数量允许超过订单数量,解决了超量计件的问题。
2、成品工序工价录入时自动带出,有效控制工单录入人员修改工价。
3、系统具备数据导入功能,对一些基础数据,完全可以从Excel导入到系统中(如人事资料、工序资料等),解决了基础数据输入的烦恼。
4、提供多角度数据查询,同时提供条件查询、模糊查询等方式。您需要的数据,一清二楚,再也不用翻箱倒柜找纸张资料了。
5、制单可按工序类别打印空白计件单,以便分发到各车间和组线,且可记录制单的类别、打印时间和打印人员,以免重复打印和商业机密外泄。
6、制单可分款审核工序,即无须等整个制单全部审核完后,就可开始录入计件。
7、制单提供结案功能,结案的制单将不再参与计件的输入,解决了跨月计件数据可能出现的重复和超量。
8、原来需要很长时间才能算出来、可能错误百出的工资,轻点鼠标,工资单一会儿就出来了。
总而言之,实施众软计件工资管理系统,使繁琐、易出错的计件工资计算和生产进度统计工作,都可能通过系统得以快速完成,节省时间和精力,降低成本。
同时,通过系统数据的收集、整理、分析,为企业的薪资管理策略与实施提供有力的支持,提高企业的信息化管理水平,解决了采用计件方式薪资核算企业管理中“剪不断,理还乱”的计薪问题,使企业运作变得更有序、明晰、优化。
从此,您再也不用为计算工资又怕出错而加班加点了,再也不用为查找一份资料而翻箱倒柜大半天了,不用为某个计薪人员离职导致的衔接问题而头痛不已了。