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一、编制依据：《GB50300系列施工质量验收规范》
《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ 143-2012）
《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）
《住宅工程质量分户验收规程》（DGJ32/J103-2010）
二、配套资料软件：恒智天成江苏省建筑工程资料管理软件
三、本书主要内容：本书共分6篇，内容如下：
第1篇《建筑工程资料管理概述》：讲解了资料管理的相关内容，给出范例工程“富卓花园广场8号楼”的工程概况、实际施工进度、参建人员等。
第2篇《质量管理与质量控制资料》：施工文件按照建筑与结构工程、给排水与采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、智能建筑工程、电梯工程、建筑节能工程划分，方便读者查找使用。
第3篇《建筑工程质量验收资料》：仅用355页的篇幅，不但讲解了质量验收资料的填写要点，而且给出了“富卓花园广场8号楼”实际用到的全套质量验收资料。本书没有给出“全部检验批表格填写范例及填表说明（大概千页左右）”，因为这些内容都是照抄规范，编者认为对读者帮助不大。
第4篇《住宅工程质量分户验收资料》：详细讲述了江苏省住宅工程质量分户验收的有关规定和要求，论述了分户验收方案的编制方法并给出了分户验收资料实例；本书提供的分户验收方案和编制方法在实际工程中多次应用并受到建设、监理等单位好评。
第5篇《建筑工程资料归档组卷》：依据江苏省及相关规定详细阐述了归档资料组卷方法；本书仅给出了4个组卷实例，读者认真研习，完全可以领悟案卷的组卷方法。笔者认为给出几百页甚至一本书的组卷案例，意义不大，因为组卷就是一种思想，只要学会方法，认真按照地方规定组卷即可。
第6篇《资料管理信息化技术》：讲述了恒智天成（北京）软件技术有限公司自主开发的“江苏省建筑工程第二代资料管理系统”软件的功能及应用技巧。本书所有表格均由恒智天成江苏省第二代资料软件辅助填写生成。
